每天都很忙,你究竟在忙些什么?

如果我们问一个上班的人:「你忙吗?」绝大部分人会说:「很忙!」「最近特别忙!」

如果我们问一个上班的人:「你最近在忙什么?」大部分人会说:「瞎忙。」「不知道每天在忙什么,一天很快就过去了。」

「瞎忙」是职场里常用的口头禅。而它也确实反映了现在普遍的职场状态,他们表面上只是一直在忙碌,但忙得毫无针对性,忙得毫天目标,忙得不分轻重……其结果,只能是一直很忙碌,却没有什么像样的成就。

「每天都忙得团团转!」某销售公司的经理李小飞说,「每周都有一两天要陪客户吃饭,一两天出差。回到公司更闲不下来,既要打电话跟客户联系,又要处理经理吩咐下来的事,中间还要穿插几次开会。一天下来,身心疲惫,一周下来,感觉就跟被扒了一层皮一样。要是赶上业务繁忙期,我一个月能瘦十几斤!」

可以说,李小飞的工作状态是现代职场的缩影。当然如果这样的「忙」能够获得丰厚回报的话,那多少也能给人们些心理安慰,但是,偏偏有一些人「忙」得焦头烂额,工资却很微薄。这类人群,现在有一个流行的称唿——「穷忙族」。

很多人都有过类似的感受:「我每天都按时上班,从不迟到,一到单位就投入工作中,事情多而杂,经常同时处理多个问题,常常会顾此失彼。为了完成工作,下班后还得加班,属于自己的时间被挤压的涓滴无存。」

「穷忙族」为什么忙?一般情况下,不外乎以下这几个原因。

「穷忙族」的事情总有很多,大事、小事,紧要的、重要的,这些事情将他们埋没在工作的海洋里,使他们整天疲于应付各种问题,根本没有时间学习或思考如何改进工作,工作效率自然不高,本来可以一个小时完成的简单工作,「穷忙族」能够紧紧张张地处理一天。如果用「拖延」来形容的话,他们肯定会喊冤,因为他们觉得自己一直在努力工作,没有偷懒。究其原因,是他们处理问题的方法不对,没有找到简单而高效的路径。

另外,「穷忙族」的时间规划也杂乱无章,基本上处于兵来将挡、水来土掩的被动局面,导致许多事情没完成就被打断,结果几乎没有被处理妥当的工作,之后还需要对这些工作「半成品」进行再加工,这无疑耗费了大量时间和精力。

其实当人们面对所谓的「穷忙」时,不能故步自封,要努力改变这种现状,实现自我救赎。如果你也陷入了「穷忙」的窘境,试着做下面这几件事。

一、找到真正重要的事情

大多数人都习惯把时间分散在每一件事情上,但是在所有的事情里,只有20%的事情是真正重要的,而这20%的事情造就了80%的产出。所以,告别「穷忙」的第一件事,就是区分工作的重要程度,然后根据其重要性重新分配时间与资源。

二、做好时间规划

「穷忙」的原因之一,在于对时间缺少规划。所以,要做好时间管理,就从做计划开始。例如,你可以排定下班后做些什么,每月的几号办理什么事情,每周的什么时间处理什么事,进到公司的第一件事要做什么,每天的几点集中处理邮件,等等。这样做可以避免浪费时间。只有你对时间的安排精细了,处理事情才会变得越来越从容不迫。

三、学会拒绝

不是每件事情都值得你去做,可以选择性地忽略一些无足轻重的事情,特别是同事之间的帮忙要适可而止,学会拒绝,不要做职场上的好好先生或好好女士。帮助别人,要在不影响自己工作的前提下去做。

四、保持专注

一次只做一件事情,很多时候多管齐下并不会让工作变得更有效率,反而会因此而分神,降低了工作效率。

如果确定去做一件事情,最好一次性把这件事情做完,不要中断。有一位白手起家的富翁曾说过:「要想成功,必须有个目标,并为实现目标不懈努力、持之以恆。专注的品质是摆脱穷忙,走向成功的必备素质。」(文︱张笑恆)

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